Функції

Управління Записами - Система Розкладу для Дієтологів

Плануйте записи та зменшуйте неявки з автоматичними нагадуваннями.

Розумне планування записів

Як дієтолог, ваш час - найцінніший ресурс. Модуль управління записами Nebula дозволяє планувати, переносити та скасовувати записи з одного екрану.

З автоматичними email-нагадуваннями показник неявок ваших клієнтів суттєво знижується. Ви можете налаштувати час нагадування від 5 до 30 хвилин до запису.

Зменшіть показник неявок з автоматичними нагадуваннями про записи.

Створення запису

Ви можете створити новий запис зі списку клієнтів або з календарного перегляду.

  1. Перейдіть до "Записи" в лівому меню
  2. Натисніть "Новий Запис"
  3. Оберіть клієнта (або створіть нового)
  4. Встановіть дату, час та тривалість
  5. Оберіть тип запису: офлайн або онлайн
  6. Для офлайн — оберіть місце (кабінет, клініка, домашній офіс)
  7. Для онлайн — автоматично додається постійне посилання на зустріч (Google Meet, Zoom тощо) з вашого профілю
  8. Запис зберігається, клієнту надсилається email — для онлайн-записів з посиланням на зустріч

Онлайн-записи та "Приєднатися до зустрічі"

Nebula керує офлайн та онлайн-записами в одній системі. Онлайн-записи використовують постійне посилання на зустріч, визначене у вашому профілі, — Google Meet, Zoom або будь-яка інша платформа на ваш вибір.

Посилання автоматично з'являється в кількох місцях:

  • Картка майбутнього запису: Кнопка "Приєднатися до зустрічі" на головній картці активується безпосередньо перед сеансом
  • Робочий простір сеансу: Посилання доступне впродовж усієї консультації
  • Email клієнту: Посилання включене в листи підтвердження, нагадування та перенесення
  • Портал Клієнта: Кнопка "Приєднатися до зустрічі" з'являється і в порталі клієнта
Визначте посилання на зустріч один раз у профілі — воно автоматично використовується для кожного онлайн-запису, без ручного копіювання.
Поради
  • Налаштуйте постійне посилання на зустріч у Налаштуваннях профілю консультанта → Професійна інформація
  • Онлайн-записи використовують той самий Робочий простір сеансу — нотатки, плани харчування та звіти працюють так само

Автоматичні нагадування

Nebula надсилає автоматичні email-нагадування як вашим клієнтам, так і вам. Ця функція допомагає мінімізувати показник неявок.

Ви можете налаштувати час нагадування: 5, 10, 15, 20 або 30 хвилин до запису. Встановіть стандартне значення для всіх клієнтів у налаштуваннях бізнесу або змініть індивідуально.

Ємність записів

Nebula надає щомісячну ємність 150 записів на місце. Цього більш ніж достатньо для більшості дієтологів. При використанні кількох місць у клініці ємність автоматично множиться.

Приклад: План Standard з 3 місцями = 450 записів на місяць. Також можна придбати додаткові пакети записів (250 записів/пакет, €5/місяць).

Спробуйте Nebula безкоштовно

Отримайте доступ до всіх функцій на 30 днів. Кредитна картка не потрібна.

Розпочати безкоштовну пробну версіюУсі Довідники
Часті Запитання

В рамках квот справедливого використання у вас є 150 записів на місце на місяць. Цього достатньо для більшості користувачів; якщо потрібно більше, ви можете придбати додаткові пакети записів.

Скасовані записи реєструються, і клієнту надсилається автоматичне email-сповіщення. Скасовані записи не вираховуються з вашої щомісячної квоти.

Ні. Ви один раз визначаєте постійне посилання на зустріч (Google Meet, Zoom тощо) у профілі консультанта. Усі записи, позначені як онлайн, автоматично використовують це посилання та включають його в листи, що надсилаються вам і клієнту.

Кнопка "Приєднатися до зустрічі" з'являється на картці майбутнього запису, у Робочому просторі сеансу, в email-листах про запис та в Порталі Клієнта. Натискання відкриває посилання на зустріч у новій вкладці.

Часті Запитання

В рамках квот справедливого використання у вас є 150 записів на місце на місяць. Цього достатньо для більшості користувачів; якщо потрібно більше, ви можете придбати додаткові пакети записів.

Скасовані записи реєструються, і клієнту надсилається автоматичне email-сповіщення. Скасовані записи не вираховуються з вашої щомісячної квоти.

Ні. Ви один раз визначаєте постійне посилання на зустріч (Google Meet, Zoom тощо) у профілі консультанта. Усі записи, позначені як онлайн, автоматично використовують це посилання та включають його в листи, що надсилаються вам і клієнту.

Кнопка "Приєднатися до зустрічі" з'являється на картці майбутнього запису, у Робочому просторі сеансу, в email-листах про запис та в Порталі Клієнта. Натискання відкриває посилання на зустріч у новій вкладці.