Funktionen

Terminverwaltung - Terminplanungssystem für Ernährungsberater

Planen Sie Termine und reduzieren Sie Nichterscheinen mit automatischen Erinnerungen.

Intelligente Terminplanung

Als Ernährungsberater ist Ihre Zeit Ihre wertvollste Ressource. Das Terminverwaltungsmodul von Nebula ermöglicht es Ihnen, Termine zu planen, umzuplanen und abzusagen - alles von einem einzigen Bildschirm aus.

Mit automatischen E-Mail-Erinnerungen sinkt die Nichterscheinungsrate Ihrer Klienten deutlich. Sie können die Erinnerungszeit von 5 bis 30 Minuten vor dem Termin anpassen.

Reduzieren Sie die Nichterscheinungsrate mit automatischen Terminerinnerungen.

Termin erstellen

Sie können einen neuen Termin aus der Klientenliste oder aus der Kalenderansicht erstellen.

  1. Gehen Sie im linken Menü zu „Termine"
  2. Klicken Sie auf „Neuer Termin"
  3. Wählen Sie einen Klienten (oder erstellen Sie einen neuen)
  4. Legen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer fest
  5. Wählen Sie die Terminart: vor Ort oder online
  6. Bei Vor-Ort-Terminen wählen Sie einen Standort (Büro, Klinik, Home-Office)
  7. Bei Online-Terminen wird der in Ihrem Profil hinterlegte feste Meeting-Link (Google Meet, Zoom etc.) automatisch angehängt
  8. Der Termin wird gespeichert und eine E-Mail an den Klienten gesendet — bei Online-Terminen inklusive Meeting-Link

Online-Termine und „An Meeting teilnehmen"

Nebula verwaltet Vor-Ort- und Online-Termine im selben System. Online-Termine nutzen den in Ihrem Profil definierten festen Meeting-Link — Google Meet, Zoom oder eine andere Plattform Ihrer Wahl.

Der Link erscheint automatisch an mehreren Stellen:

  • Karte des nächsten Termins: Die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen" auf der Dashboard-Karte wird kurz vor der Sitzung aktiv
  • Session Workspace: Der Link ist während der gesamten Beratung verfügbar
  • Klienten-E-Mails: Bestätigungs-, Erinnerungs- und Verschiebungs-E-Mails enthalten den Link
  • Klientenportal: Die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen" erscheint auch im Klientenportal
Meeting-Link einmal im Profil definieren — er wird automatisch für jeden Online-Termin wiederverwendet, kein manuelles Kopieren nötig.
Tipps
  • Hinterlegen Sie Ihren festen Meeting-Link unter Beraterprofil-Einstellungen → Berufliche Angaben
  • Online-Termine nutzen weiterhin denselben Session Workspace — Notizen, Ernährungspläne und Berichte funktionieren identisch

Automatische Erinnerungen

Nebula sendet automatische Erinnerungs-E-Mails sowohl an Ihre Klienten als auch an Sie. Diese Funktion hilft Ihnen, die Nichterscheinungsrate zu minimieren.

Sie können die Erinnerungszeit anpassen: 5, 10, 15, 20 oder 30 Minuten vorher. Legen Sie den Standard für alle Klienten in den Geschäftseinstellungen fest oder ändern Sie ihn individuell.

Terminkapazität

Nebula bietet eine monatliche Kapazität von 150 Terminen pro Sitzplatz. Das ist für die meisten Ernährungsberater mehr als ausreichend. Bei mehreren Sitzplätzen in einer Klinik wird die Kapazität automatisch multipliziert.

Beispiel: Standard-Plan mit 3 Sitzplätzen = 450 Termine pro Monat. Zusätzliche Terminpakete können ebenfalls erworben werden (250 Termine/Paket, 5 €/Monat).

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Häufig Gestellte Fragen

Im Rahmen der Fair-Use-Kontingente stehen Ihnen 150 Termine pro Sitzplatz und Monat zur Verfügung. Das reicht für die meisten Nutzer aus; falls Sie mehr benötigen, können Sie zusätzliche Terminpakete erwerben.

Abgesagte Termine werden erfasst und eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail wird an den Klienten gesendet. Abgesagte Termine werden nicht von Ihrem monatlichen Kontingent abgezogen.

Nein. Sie hinterlegen einmalig in Ihrem Beraterprofil einen festen Meeting-Link (Google Meet, Zoom etc.). Jeder als online markierte Termin verwendet diesen Link automatisch und nimmt ihn in die E-Mails an Sie und an den Klienten auf.

Die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen" erscheint auf der Karte des nächsten Termins, im Session Workspace, in den Termin-E-Mails und im Klientenportal. Ein Klick öffnet den Meeting-Link in einem neuen Tab.

Häufig Gestellte Fragen

Im Rahmen der Fair-Use-Kontingente stehen Ihnen 150 Termine pro Sitzplatz und Monat zur Verfügung. Das reicht für die meisten Nutzer aus; falls Sie mehr benötigen, können Sie zusätzliche Terminpakete erwerben.

Abgesagte Termine werden erfasst und eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail wird an den Klienten gesendet. Abgesagte Termine werden nicht von Ihrem monatlichen Kontingent abgezogen.

Nein. Sie hinterlegen einmalig in Ihrem Beraterprofil einen festen Meeting-Link (Google Meet, Zoom etc.). Jeder als online markierte Termin verwendet diesen Link automatisch und nimmt ihn in die E-Mails an Sie und an den Klienten auf.

Die Schaltfläche „An Meeting teilnehmen" erscheint auf der Karte des nächsten Termins, im Session Workspace, in den Termin-E-Mails und im Klientenportal. Ein Klick öffnet den Meeting-Link in einem neuen Tab.