Profielinstellingen behandelaar
Iedere behandelaar beheert het eigen profiel. De informatie verschijnt zowel binnen het systeem als op je openbare profiel.
Bewerkbare velden:
- Profielfoto
- Voornaam, achternaam en titel
- E-mailadres en wachtwoord
- Over mij-tekst
- Specialisaties (suggesties beschikbaar of voeg je eigen toe)
- Opleiding en certificeringen
- Talen waarin je kunt behandelen (Turks, Engels, Spaans, Duits, Frans, Italiaans, Arabisch, Russisch)
- Vaste Meetinglink: Permanente meeting-URL voor Google Meet, Zoom of je voorkeursplatform. Wordt automatisch gebruikt bij online afspraken en per e-mail naar de cliënt gestuurd
- Zichtbaar op Openbaar Profiel: Stuurt jouw individuele zichtbaarheid — je kunt jezelf verbergen ook als het bedrijf gepubliceerd is
Consultatie-instellingen
Stel prijs en duur in voor je eerste consultatie. Deze instellingen geven cliënten een duidelijke verwachting op je openbare profiel en in het boekingsproces.
- Tarief Eerste Consultatie: Drie opties — Gratis, Betaald (prijs zichtbaar), Betaald (prijs verborgen)
- Duur Eerste Afspraak: 20, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten — eerste consultaties duren doorgaans langer dan vervolgafspraken
Bedrijfsinstellingen (Beheerder)
De praktijkbeheerder configureert de instellingen die voor alle teamleden gelden:
- Algemene instellingen: Tijdzone, standaard herinneringstijden
- Locaties: Definitie van werkplekken (praktijk-1, praktijk-2, thuiskantoor), elk met adres en weekschema
- Openbaar profiel: Bedrijfsnaam, motto, logo, beschrijving, contactgegevens
- Social media: Instagram-, LinkedIn-, X- en WhatsApp-links die op het openbare profiel verschijnen
- SEO-instellingen: Paginatitel, zoekwoorden en meta-beschrijving voor het openbare profiel
- Zichtbaarheidstoggles: Online Boekingen Toestaan, Behandelaarsprofielen Tonen/Verbergen, Openbaar Profiel Publiceren/Intrekken
Aangepaste velden en Rapportaanpassing
Twee krachtige aanpassingstools voor de praktijkbeheerder:
- Beheer aangepaste velden (
/app/custom-fields): Voeg aangepaste velden toe aan cliëntprofielen met 10 veldtypen (tekst, getal, datum, dropdown, multi-select, e-mail, telefoon, URL, vinkje, lange tekst). Start snel met 8 kant-en-klare branchesjablonen (Diëtetiek, Fysiotherapie, Psychologie, Veterinair, Beauty, Life Coaching, Yoga, Kinderontwikkeling). - Rapportaanpassing (
/app/settings/report-customization): Maak je PDF-rapporten merkconform — logoplaatsing, merkkleuren, kop- en voettekst aanpassen, en kant-en-klare rapportsjablonen.
Werkschema
Elke behandelaar stelt zijn eigen wekelijkse werkschema in. Het schema wordt automatisch weerspiegeld in het online boekingssysteem.
- Meerdere tijdsloten per dag definieerbaar
- Werk/vrij-selectie per dag
- Voorkeur voor online of fysieke afspraken
- Locatiekeuze (verschillende locaties per dag)
- Schema-uitzonderingen: feestdagen, vrije dagen
Tips
- Definieer uitzonderingsdagen vooraf om ze automatisch te blokkeren in de online boekingskalender
- Vink "Zichtbaar op Openbaar Profiel" aan in je profielinstellingen om openbaar te verschijnen
Meldingsvoorkeuren
Pas afspraakherinneringen aan. Je kunt de herinneringstijd instellen op 5, 10, 15, 20 of 30 minuten vooraf.
Probeer Nebula gratis
Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.