Functies

Afspraakbeheer - Agendaplanning voor Diëtisten

Plan afspraken en verminder no-shows met automatische herinneringen.

Slimme afspraakplanning

Als diëtist is je tijd je meest waardevolle hulpbron. De afspraakbeheermodule van Nebula stelt je in staat om afspraken te plannen, te verplaatsen en te annuleren vanuit één scherm.

Met automatische e-mailherinneringen daalt het no-showpercentage van je cliënten aanzienlijk. Je kunt de herinneringstijd aanpassen van 5 tot 30 minuten voor de afspraak.

Verminder het no-showpercentage met automatische afspraakherinneringen.

Een afspraak aanmaken

Je kunt een nieuwe afspraak aanmaken vanuit de cliëntenlijst of vanuit de agendaweergave.

  1. Ga naar "Afspraken" in het linkermenu
  2. Klik op "Nieuwe Afspraak"
  3. Selecteer een cliënt (of maak een nieuwe aan)
  4. Stel de datum, tijd en duur in
  5. Kies het type afspraak: op locatie of online
  6. Voor op locatie: kies een locatie (praktijk, kliniek, thuiskantoor)
  7. Voor online: de vaste meetinglink (Google Meet, Zoom, enz.) uit je profiel wordt automatisch toegevoegd
  8. De afspraak wordt opgeslagen en de cliënt krijgt een e-mail — bij online afspraken inclusief de meetinglink

Online afspraken en Deelnemen aan meeting

Nebula beheert afspraken op locatie en online in hetzelfde systeem. Online afspraken gebruiken de vaste meetinglink uit je profiel — Google Meet, Zoom of een ander platform naar keuze.

De link verschijnt automatisch op meerdere plekken:

  • Kaart van de aankomende afspraak: De knop "Deelnemen aan meeting" op de dashboard-kaart wordt vlak voor de sessie actief
  • Sessieruimte: De link is gedurende de hele consultatie beschikbaar
  • E-mails aan de cliënt: De link staat in bevestigings-, herinnerings- en verzettings-e-mails
  • Cliëntportaal: De knop "Deelnemen aan meeting" verschijnt ook in het cliëntportaal
Definieer je meetinglink één keer in je profiel — hij wordt automatisch hergebruikt bij elke online afspraak, geen handmatig kopiëren-en-plakken.
Tips
  • Stel je vaste meetinglink in via Profielinstellingen Consultant → Professionele Informatie
  • Online afspraken gebruiken nog steeds dezelfde Sessieruimte — notities, voedingsplannen en rapporten werken identiek

Automatische herinneringen

Nebula stuurt automatische herinneringse-mails naar zowel je cliënten als jou. Deze functie helpt je om het no-showpercentage te minimaliseren.

Je kunt de herinneringstijd aanpassen: 5, 10, 15, 20 of 30 minuten vooraf. Stel de standaardinstelling voor alle cliënten in via de bedrijfsinstellingen of wijzig deze individueel.

Afspraakcapaciteit

Nebula biedt een maandelijkse capaciteit van 150 afspraken per stoel. Dit is meer dan voldoende voor de meeste diëtisten. Bij meerdere stoelen in een kliniek wordt de capaciteit automatisch vermenigvuldigd.

Voorbeeld: Standard-abonnement met 3 stoelen = 450 afspraken per maand. Er kunnen ook aanvullende afspraakpakketten worden aangeschaft (250 afspraken/pakket, €5/maand).

Probeer Nebula gratis

Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.

Gratis proefperiode startenAlle Hulpgidsen
Veelgestelde Vragen

Binnen de eerlijke gebruikslimieten heb je 150 afspraken per stoel per maand. Dit is voldoende voor de meeste gebruikers; als je meer nodig hebt, kun je aanvullende afspraakpakketten aanschaffen.

Geannuleerde afspraken worden geregistreerd en een automatische meldings-e-mail wordt naar de cliënt gestuurd. Geannuleerde afspraken worden niet afgetrokken van je maandelijkse afspraakquotum.

Nee. Je legt eenmalig in je consultantprofiel een vaste meetinglink (Google Meet, Zoom, enz.) vast. Elke afspraak die als online is gemarkeerd, gebruikt die link automatisch en neemt hem op in de e-mails naar jou en de cliënt.

De knop "Deelnemen aan meeting" verschijnt op de kaart van de aankomende afspraak, in de Sessieruimte, in de afspraak-e-mails en in het Cliëntportaal. Een klik opent de meetinglink in een nieuw tabblad.

Veelgestelde Vragen

Binnen de eerlijke gebruikslimieten heb je 150 afspraken per stoel per maand. Dit is voldoende voor de meeste gebruikers; als je meer nodig hebt, kun je aanvullende afspraakpakketten aanschaffen.

Geannuleerde afspraken worden geregistreerd en een automatische meldings-e-mail wordt naar de cliënt gestuurd. Geannuleerde afspraken worden niet afgetrokken van je maandelijkse afspraakquotum.

Nee. Je legt eenmalig in je consultantprofiel een vaste meetinglink (Google Meet, Zoom, enz.) vast. Elke afspraak die als online is gemarkeerd, gebruikt die link automatisch en neemt hem op in de e-mails naar jou en de cliënt.

De knop "Deelnemen aan meeting" verschijnt op de kaart van de aankomende afspraak, in de Sessieruimte, in de afspraak-e-mails en in het Cliëntportaal. Een klik opent de meetinglink in een nieuw tabblad.