Online boekingssysteem
Het online boekingssysteem van Nebula stelt je cliënten in staat om 24/7 afspraken te boeken via je gepersonaliseerde profiel dat je kunt delen op je website of sociale media. Je afspraken kunnen zelfs gevuld worden terwijl je slaapt.
Bij veel diëtistensoftware is online boeken een betaalde extra of voorbehouden aan hogere abonnementen. Bij Nebula is het online boekingssysteem inbegrepen in alle abonnementen.
Openbaar bedrijfsprofiel
Nebula biedt je een openbare profielpagina (hellonebula.net/p/je-bedrijfsnaam). Deze pagina wordt geïndexeerd door Google en andere zoekmachines, waardoor potentiële cliënten je gemakkelijker kunnen vinden.
Je profiel toont:
- Bedrijfsnaam, logo en beschrijving
- Specialisaties en certificeringen
- Werktijden en locaties
- Gedetailleerde teamprofielen
- Online boekingsknop
- Contact- en social media-links
Beschikbaarheidskalender
Cliënten kunnen je real-time beschikbaarheid bekijken via je openbare profiel. Je weekschema en uitzonderingsdagen (feestdagen, vrije dagen) worden automatisch weergegeven.
- Stel je werkschema in via de bedrijfsinstellingen
- Configureer begin- en eindtijden voor elke dag
- Voeg feestdagen en vrije dagen toe als uitzonderingen
- Stel je voorkeuren in voor online of fysieke afspraken
- Publiceer je profiel - cliënten kunnen direct beginnen met boeken
Boekingsproces voor cliënten
Wanneer een cliënt een online afspraak wil boeken, volgt hij deze stappen:
- Bezoek je openbare profiel
- Selecteer een behandelaar (in kliniek settings)
- Kies een beschikbare datum en tijd
- Kies op locatie of online
- Voer basisgegevens in
- Bevestig de afspraak
Na bevestiging wordt een e-mailmelding gestuurd naar zowel jou als de cliënt. Bij online afspraken wordt de meetinglink automatisch meegestuurd. De boeking verschijnt direct in je Nebula-agenda.
Tarief en duur van de eerste consultatie
Iedere behandelaar kan voorkeuren voor de eerste consultatie instellen op het openbare profiel. Deze instellingen scheppen heldere verwachtingen tijdens het boekingsproces.
Tarief Eerste Consultatie heeft drie opties:
- Gratis: De eerste consultatie wordt zonder kosten aangeboden
- Betaald (prijs zichtbaar): De prijs staat duidelijk op het profiel
- Betaald (prijs verborgen): De eerste consultatie is betaald, maar de prijs wordt niet op het profiel getoond (op verzoek gedeeld)
Duur Eerste Afspraak: Kies tussen 20, 30, 45, 60, 90 of 120 minuten. Eerste consultaties duren doorgaans langer dan vervolgsessies, daarom is dit een aparte instelling.
Zichtbaarheid van het openbare profiel
Hoe je openbare profiel wordt getoond, bepaal je via de bedrijfsinstellingen. Er zijn drie kern-toggles:
- Online Boekingen Toestaan: Aan: cliënten kunnen vanaf het profiel boeken; uit: de boekingsknop verdwijnt (het profiel blijft zichtbaar)
- Behandelaarsprofielen Tonen/Verbergen: Toon in een kliniek het gedetailleerde profiel van iedere behandelaar aan bezoekers, of toon alleen het bedrijf
- Openbaar Profiel Publiceren/Intrekken: Een hoofdschakelaar om het profiel offline of online te zetten
Iedere behandelaar kan daarnaast "Zichtbaar op Openbaar Profiel" wisselen in de eigen instellingen — ook als het bedrijf actief is, kan een individu ervoor kiezen niet getoond te worden.
Probeer Nebula gratis
Krijg 30 dagen toegang tot alle functies. Geen creditcard nodig.