Akıllı Randevu Planlama
Diyetisyen olarak zamanınız en değerli kaynağınızdır. Nebula'nın randevu yönetim modülü, randevuları planlama, yeniden planlama ve iptal etme süreçlerini tek bir ekrandan yönetmenizi sağlar.
Otomatik e-posta hatırlatıcıları sayesinde danışanlarınızın randevularını kaçırma oranı önemli ölçüde düşer. Hatırlatma süresini 5 dakikadan 30 dakikaya kadar özelleştirebilirsiniz.
Randevu Oluşturma
Yeni bir randevu oluşturmak için danışan listesinden veya takvim görünümünden başlayabilirsiniz.
- Sol menüden "Randevular" bölümüne gidin
- "Yeni Randevu" butonuna tıklayın
- Danışanı seçin (veya yeni danışan oluşturun)
- Tarih, saat ve süreyi belirleyin
- Randevu türünü seçin: Yüz yüze veya online
- Yüz yüze ise lokasyon seçin (ofis, klinik, ev ofisi)
- Online ise danışman profilinizde tanımlı sabit toplantı linki (Google Meet, Zoom vb.) otomatik atanır
- Randevu kaydedilir ve danışana e-posta bildirimi (online ise toplantı linki dahil) gönderilir
Online Randevular ve Görüşmeye Katıl
Nebula, yüz yüze ve online randevuları aynı sistemde yönetir. Online randevular için profilinizde tanımlı sabit toplantı linki kullanılır,Google Meet, Zoom veya tercih ettiğiniz başka bir platform olabilir.
Online randevuda link şu yerlerde otomatik olarak görünür:
- Yaklaşan randevu kartında: Ana ekrandaki hero card'da "Görüşmeye Katıl" butonu, görüşme saatinden hemen önce aktif olur
- Seans Çalışma Alanında: Görüşme süresince link sürekli erişilebilir
- Danışana gönderilen e-postada: Onay, hatırlatma ve yeniden planlama e-postalarında link yer alır
- Müşteri Portalında: Danışan portalı üzerinden de "Görüşmeye Katıl" butonu görünür
İpuçları
- Sabit toplantı linkinizi Danışman Profil Ayarları → Profesyonel Bilgiler bölümünden tanımlayın
- Online randevular yine de aynı seans çalışma alanını kullanır,not, beslenme planı ve rapor akışı değişmez
Otomatik Hatırlatıcılar
Nebula, hem danışanlara hem de size otomatik hatırlatma e-postaları gönderir. Bu özellik sayesinde randevu kaçırma oranlarını minimize edebilirsiniz.
Hatırlatma süresini kişiselleştirebilirsiniz: 5, 10, 15, 20 veya 30 dakika önce. İşletme ayarlarından tüm danışanlar için varsayılan süreyi belirleyebilir, bireysel olarak da değiştirebilirsiniz.
Randevu Kapasitesi
Nebula'da her kullanıcı için aylık 150 randevu kapasitesi bulunur. Bu, çoğu diyetisyen için fazlasıyla yeterlidir. Klinik ortamında birden fazla kullanıcı kullanıyorsanız, kapasite otomatik olarak çarpılır.
Örnek: 3 kullanıcılı Standard plan = aylık 450 randevu. Ek randevu paketleri de satın alınabilir (250 randevu/paket, 150 TL/ay).
Nebula'yı Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özelliklere erişin. Kredi kartı gerektirmez.